Politica de Confidențialitate

Protejarea datelor dumneavoastră personale este o prioritate absolută pentru virethonica. Această politică explică cum colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră.

Ultima actualizare: 15 martie 2025

1. Informații Generale

virethonica este un operator de date personale în sensul Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și a Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România. Sediul nostru social este situat la D.G.A.S.P.C.Galati, Strada Brăilei, Galați 800402, România.

Această politică se aplică tuturor serviciilor noastre de consultanță în domeniul auditului bugetar și pregătirii documentației financiare pentru persoane fizice și juridice din România.

2. Datele Personale Colectate

Date de Contact și Identificare:

  • Numele și prenumele complet
  • Adresa de email personală sau corporativă
  • Numărul de telefon mobil și fix
  • Adresa poștală completă
  • Data nașterii pentru persoane fizice
  • Codul numeric personal (CNP) când este necesar legal

Date Financiare și Profesionale:

  • Informații despre veniturile și cheltuielile declarate
  • Detalii despre activitatea profesională sau de business
  • Documente fiscale și contabile relevante
  • Informații despre structura organizațională a companiei
Nu colectăm niciodată date sensibile precum informații medicale, opinii politice sau date biometrice, cu excepția cazurilor în care legea română o impune explicit.

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale exclusiv pentru următoarele scopuri legitime:

  • Furnizarea serviciilor de consultanță: Pentru prepararea și revizia documentației bugetare și fiscale
  • Comunicarea cu clienții: Pentru consultări, actualizări și informări despre modificări legislative
  • Respectarea obligațiilor legale: Pentru raportările către autoritățile fiscale românești când este cazul
  • Îmbunătățirea serviciilor: Pentru dezvoltarea și personalizarea consultanței oferite
  • Arhivarea documentelor: Pentru păstrarea evidenței conform cerințelor legale românești

4. Temeiurile Legale pentru Prelucrare

Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe următoarele temeiuri juridice conforme cu GDPR și legislația română:

  • Consimțământul explicit: Pentru comunicări marketing și newslettere informative
  • Executarea contractului: Pentru furnizarea serviciilor de consultanță convenite
  • Obligația legală: Pentru respectarea cerințelor Codului fiscal român și a altor reglementări
  • Interesul legitim: Pentru îmbunătățirea calității serviciilor și securitatea datelor

5. Partajarea Datelor cu Terțe Părți

virethonica nu vinde, închiriază sau cedează datele dumneavoastră personale către terțe părți în scopuri comerciale. Datele pot fi partajate doar în următoarele circumstanțe:

  • Cu autoritățile fiscale române (ANAF) când legea o impune
  • Cu partenerii tehnici pentru menținerea infrastructurii IT, sub acorduri stricte de confidențialitate
  • Cu consultanții juridici sau contabili în cazuri specifice, cu acordul dumneavoastră
  • În situații de reorganizare corporativă, cu notificarea prealabilă a clienților
Toți partenerii noștri semnează acorduri de confidențialitate și sunt obligați să respecte standardele GDPR pentru protecția datelor dumneavoastră.

6. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR și legislației române, beneficiați de următoarele drepturi privind datele personale:

Drepturi Fundamentale:

  • Dreptul de acces: Să solicitați o copie a tuturor datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
  • Dreptul de rectificare: Să corectați informațiile inexacte sau incomplete
  • Dreptul la ștergere: Să solicitați eliminarea datelor în anumite condiții
  • Dreptul la restricționare: Să limitați prelucrarea în situații specifice
  • Dreptul la portabilitate: Să primiți datele într-un format structurat pentru transfer

Procedura de Exercitare a Drepturilor:

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la support@virethonica.com cu următoarele informații:

  • Cererea clară și specifică
  • Dovada identității (copie CI sau pașaport)
  • Detalii despre datele vizate

Răspundem la toate cererile în maximum 30 de zile calendaristice de la primire.

7. Securitatea și Protecția Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice moderne pentru protejarea datelor dumneavoastră:

  • Criptarea SSL/TLS pentru toate transmisiile de date online
  • Servere securizate cu acces restricționat și monitorizare 24/7
  • Backup-uri regulate și criptate în locații geografice diferite
  • Politici stricte de acces bazate pe principiul "need-to-know"
  • Instruirea regulată a personalului privind securitatea datelor
  • Audituri de securitate și teste de penetrare periodice
În cazul unei încălcări a securității datelor, vă vom notifica în termen de 72 de ore și vom lua toate măsurile necesare pentru minimizarea impactului.

8. Păstrarea și Ștergerea Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră doar cât timp este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:

Perioade de Păstrare:

  • Date de contact activ: Pe durata relației contractuale + 2 ani
  • Documente fiscale: 10 ani conform Codului fiscal român
  • Contracte și corespondență: 5 ani de la încheierea collaborării
  • Date de marketing: Până la retragerea consimțământului

După expirarea acestor perioade, datele sunt șterse definitiv din sistemele noastre folosind metode certificate de distrugere securizată.

9. Transferuri Internaționale

În principiu, toate datele sunt procesate și stocate în România sau în alte țări membre UE. În cazuri excepționale, când folosim servicii cloud internaționale, ne asigurăm că:

  • Furnizorii au certificări de adequabilitate UE
  • Există clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
  • Se respectă toate garanțiile GDPR pentru protecția datelor

10. Utilizarea Cookie-urilor

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor:

  • Cookie-uri esențiale: Pentru funcționarea de bază a site-ului
  • Cookie-uri de analiză: Pentru înțelegerea modului de utilizare (cu consimțământul)
  • Cookie-uri de preferințe: Pentru personalizarea experienței

Puteți gestiona setările cookie-urilor din browser-ul dumneavoastră în orice moment.

11. Modificări ale Politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau ale practicilor noastre de business. Orice modificare substanțială va fi comunicată prin:

  • Notificare pe site-ul web cu 30 de zile înainte
  • Email către toți clienții activi
  • Actualizarea datei de modificare în partea superioară a documentului

12. Date de Contact pentru Protecția Datelor

Operator de date: virethonica

Adresa: D.G.A.S.P.C.Galati, Strada Brăilei, Galați 800402, România

Email pentru protecția datelor: support@virethonica.com

Telefon: +40784231231

Program de lucru: Luni - Vineri, 09:00 - 17:00

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.